D365 PortalEl acceso al portal se gestiona por organización. Invitas a alguien por correo, eliges su rol, y esa persona entra con el mismo correo al que llegó la invitación.
Invitar a alguien
- Abre Configuración → UsuariosVerás los miembros actuales, las invitaciones pendientes y cuántos asientos consumes.
- Escribe el correo y elige el rolPropietario, Administrador o Lector. En caso de duda, Lector: siempre se puede subir después.
- Pulsa «Enviar invitación»La persona recibe un enlace. Si aún no hay proveedor de correo configurado, el portal te muestra el enlace de prueba para que se lo pases tú.
La invitación sólo funciona con el correo al que se envió. Si la persona entra con otra cuenta, verá un aviso pidiéndole que use el correo correcto.
Cómo cuentan los asientos
Un asiento es un miembro actual o una invitación pendiente. Las invitaciones sin aceptar cuentan a propósito: si no lo hicieran, se podría superar el tope invitando a más gente de la que cabe y dejando que acepten después.
Si llegas al límite, revoca invitaciones que ya no esperas o quita miembros que no usan el portal. El plan Starter incluye 3 usuarios; Pro no tiene límite.
Cambiar o retirar acceso
- «Revocar» cancela una invitación pendiente y libera su asiento.
- «Quitar» expulsa a un miembro de la organización.
- No se puede quitar ni degradar al último propietario. Una organización sin propietario no la podría administrar nadie.
Todo esto queda en Auditoría: quién invitó, quién aceptó, quién cambió un rol y quién expulsó a quién.